METAHUKUK YAZILIM TEKNOLOJİLERİ ANONİM ŞİRKETİ

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN GİZLİLİK POLİTİKASI VE WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ

(https://www.avukatweb.com/)

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında Metahukuk Yazılım Teknolojileri A.Ş. ("Metahukuk'') tarafından veri sorumlusu sıfatıyla aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacı ile hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Metahukuk, Kanun kapsamında "Veri Sorumlusu'' sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir. Metahukuk'a aşağıda yazılı iletişim bilgilerinden ulaşabilirsiniz.

Adres: 19 Mayıs Mah. Tayyareci Cemal Sok. No:2 Polat Çiftçiler Residence B Blok Kat: 2 Daire: 12 Şişli - İstanbul

E-Posta: info@avukatweb.com

KEP:

2. Kişisel Verisi İşlenen Kişi Grupları

https://www.avukatweb.com URL adresini ziyaret eden;

Web Sitesi Ziyaretçilerimiz
Müşterilerimiz
Potansiyel Müşterilerimiz
İş Ortaklarımız

3. İşlenen Kişisel Veriler

Metahukuk tarafından oluşturulan https://www.avukatweb.com internet sitesi üzerinden işlem yapan 2. maddede sayılı kişi grupları hakkında işlenen kişisel veriler aşağıdaki gibidir:

Kimlik Bilgileri:

İsim, soy isim, T.C. kimlik numarası, pasaport numarası, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum, vatandaşlık durumu

Görsel kayıtlar:

Fotoğraf

İletişim Bilgileri:

Adres, elektronik posta, cep telefonu

İşlem Güvenliği Verileri:

Platforma giriş için gerekli kullanıcı bilgileri, IP adresleri, şifre ve parolalar, platforma giriş-çıkış bilgileri, bu kanallarda kullanılan güvenlik uygulamaları ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi gibi amaçlarla işlenen konum bilgileri

Pazarlama Verileri:

Müşterilerimizin, müşteri adaylarımızın ve ilgili olabilecek diğer gerçek kişilerin verecekleri izin doğrultusunda alışveriş geçmişi bilgileri, anket, çerez kayıtları, kampanya çalışmasıyla elde edilen veriler

Mobil Uygulama Verileri:

Mobil cihazla platformumuza eriştiğiniz takdirde mobil ID, cihaz, şebeke, konum ve kullanım bilgileri

Dijital Ortam Kullanım Verileri:

Çerez kayıtları ve benzer teknolojiler aracılığıyla elde edilen kayıtlar

Finans Verileri:

Müşteri IBAN veya hassas veriler hariç olmak üzere kredi kartı bilgileri, müşteri tarafından gerçekleştirilen itibari para işlem bilgileri

Hukuki İşlem Verileri:

Şirketimizin taraf olduğu hukuki uyuşmazlıklar nedeniyle edindiği adli makamlarla yazışmalardaki bilgiler, dava dosyasındaki bilgiler

Ticari Veriler:

Vergi levhası, ticaret gazetesi, yetki belgesi, ticaret sicil belgeleri, imza sirküleri ve faaliyet belgesi gibi tüzel kişilere yönelik belgelerdeki gerçek kişilere ait bilgiler

4. Kişisel Veri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz veri sorumlusu tarafından aşağıda sayılı amaçlarla sınırlı olarak işlenmektedir.

Müşterinin tanınması, kimlik tespit ve teyit işlemlerinin yapılabilmesi

Metahukuk'un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması

www.avukatweb.com platformunda yer alan ürünlerin sunulması, bunlara ilişkin işlemlerin yerine getirilmesi, yürütülmesi, geliştirilmesi, operasyonel süreçlerinin yürütülmesi, iç sistemlere, risk izleme ve bilgilendirme yükümlülüklerine uyulması, Şirketimizle imzaladığınız sözleşme/sözleşmelerin gereklerinin yerine getirilmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Metahukuk'nin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5549 sayılı Suç Gelirlerinin Önlenmesi Hakkında Kanun ve 6415 sayılı Terörün Finansmanının Önlenmesi Hakkında Kanun ve bunların alt düzenlemelerinden doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kanunlarda açıkça öngörülmesi
Metahukuk'un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması

Metahukuk bilgi sistemlerinin analizi, geliştirilmesi ve bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, bilgi sistemleri alt yapılarının kurulması, yönetilmesi ve uygulanması

Metahukuk'un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Metahukuk'un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
Açık rızanın varlığı halinde

Dış hizmet sağlayıcıları, iş ortakları veya tedarikçilerle kurulan ilişkilerin yönetimi, hizmet satışı sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Metahukuk'un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Metahukuk'un taraf olduğu dava ve icra takiplerinin yürütülmesi ve diğer hukuki süreçlerin takibi ve yürütülmesi; SPK, BDDK, TCMB, MASAK, GİB gibi bilgi verme yükümlülüğümüz olan adli ve idari kurumlarca istenilen bilgileri saklamak, raporlamak ve bu kurumları bilgilendirmek

Metahukuk'un hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
Kanunlarda açıkça öngörülmesi

Şirket'in ana hissedarı ile onların yurtdışı iştirakleriyle yürüttüğü işlerin icrası ve ilişkilerin yönetimi

Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması

Platform kullanımında işlem güvenliğinin tesisi, müşterilerimizin her türlü elektronik ortamda maruz kalabilecekleri dolandırıcılık, sahtecilik, saldırılara karşı müşterileri, Metahukuk'u ve bilgi sistemini korumak

Müşterilere özel hizmet ve teklifler sunabilmek, pazarlama faaliyetleri gerçekleştirmek, Metahukuk ürün ve hizmetlerinin iyileştirilmesi, güncellenmesi, gelişen teknoloji ile yenilenmesi yönündeki amaçlara yönelik olarak ürün, hizmet teklifleri gerçekleştirmek, profilleme ve, segmentasyon yapmak

Açık rızanın varlığı halinde
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Metahukuk'un meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

Müşterilerin memnuniyetine yönelik aktiviteler, şikayetlerin yönetimi

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'nın Amacı

Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası'nın amacı, Metahukuk tarafından kişisel verilerin korunmasına yönelik süreçlerin planlanması ve bu konuya ilişkin sürdürülebilir politikaların geliştirilmesidir.

Kişisel Verilerin İşlenmesinde Genel İlkeler

Metahukuk, kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki ilkelere riayet etmektedir:

Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma
Doğru ve gerektiğinde güncel olma
Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme
İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma
İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme

5. Aktarılan Kişisel Veriler ve Alıcı Grupları

3. maddede yer verilen ve işlenen kişisel verileriniz, Kanun'un 8. maddesinde belirtilen rıza alınmasına yer olmayan durumlar kapsamında ve 5. maddede yer alan işleme amaçlarının gerçekleştirilmesi amacıyla; yetkili avukatlık ofisine, mali müşavire, Bankalar, Türkiye Cumhuriyet Merkez Bankası, Bankacılık Düzenleme ve Denetleme Kurumu, Mali Suçları Araştırma Kurulu ("MASAK") başta olmak üzere 5549 sayılı Suç Gelirlerinin Aklanmasının Önlenmesi Hakkında Kanun'un ve alt düzenlemelerinin izin verdiği yetkili kişi, kurum veya kuruluşlara aktarılabilecektir.

6. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Tarafınıza ait kişisel veriler, Kanun'a uygun olarak aşağıda belirtilen toplama yöntemleri kullanılarak toplanmakta ve işlenmektedir:

"https://www.avukatweb.com" internet sitesini kullanımı sırasında tarafımıza ilettiğiniz kişisel veri niteliğini haiz bilgiler ile.
Tarayıcınızdan Çerez (cookies) ayarlarını değiştirmediğiniz sürece çerezler ile,
Kanunlarda öngörülen nedenlerle kamu kurum ve kuruluşlarından elde edilen her türlü bilgi, belge ve doküman aracılığı ile.

7. Kişisel Veri İşlenmesinin Hukuki Sebebi

Yukarıda belirtilen işleme yöntemleri ile elektronik yollarla toplanan kişisel verileriniz Kanun'un 5. maddesinde (kişisel verilerin işlenme şartlarında) belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

8. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi Ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun'un 5. maddesinde öngörüldüğü üzere, https://www.avukatweb.com internet sitesindeki hizmetlere ilişkin trafik bilgilerini en fazla 2 (iki) yıl süre ile saklamakta ve bu bilgilerin doğruluğunu, bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamaktayız.

9. İlgili Kişi Olarak Kanun'un 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca, Metahukuk'a başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
(d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemleri

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirtilen yöntemlerle Metahukuk'a iletmeniz durumunda Metahukuk'a, niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet doğurması halinde, Metahukuk tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca ("Kurul") belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için, (https://avukatweb.com) adresinde bir örneği bulunan ilgili kişi başvuru formunu doldurup imzaladıktan sonra bu başvuru formunu ya da haklarınızı kullanmak için düzenlediğiniz orijinal imzalı dilekçenizi;

19 Mayıs Mah. Tayyareci Cemal Sok. No:2 Polat Çiftçiler Residence B Blok Kat: 2 Daire: 12 Şişli - İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile yazılı olarak iletilebilir,
iletisim@avukatweb.com adresine e-posta yoluyla gönderebilir,
Metahukuk'un adresine KEP gönderebilir veya noter vasıtasıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla yukarıdaki adresimize gönderebilirsiniz.

Bilgilendirme

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla Metahukuk tarafından hazırlanmış olup, değişen şartlara ve mevzuata uyum sağlamak amacıyla zaman zaman güncellenebilir.